الندوات المجتمعية أداة فعّالة لنشر الوعي وتبادل الآراء حول القضايا المهمة في مجتمعك. هذا الدليل يساعدك على تنظيم ندوة احترافية من البداية إلى النهاية، مع ضمان مشاركة فعّالة وتحقيق أهدافك. ستتعلم كيفية اختيار الموضوع والمتحدثين وإدارة الفعالية بنجاح.
اختر موضوعاً يهم مجتمعك ويحتاج إلى نقاش عام، مثل الصحة النفسية أو التعليم أو حقوق المرأة. حدد بوضوح ما تريد أن يحققه المشاركون من هذه الندوة، هل لنشر الوعي أم تبادل الخبرات؟
ابحث عن متخصصين وخبراء في الموضوع المختار من الأكاديميين أو العاملين في المجال. تأكد من موافقتهم مسبقاً وحدد وقت المحاضرة ومدتها (عادة 20-30 دقيقة). اختر 2-3 متحدثين على الأقل لوجهات نظر متنوعة.
اختر مكاناً يتسع لعدد المتوقع من المشاركين (مدرسة، مركز ثقافي، قاعة محاضرات). تأكد من توفر أجهزة عرض، ميكروفونات، وكراسي مريحة. رتب للمواصلات إن أمكن وجهز قائمة بتفاصيل الموقع.
استخدم وسائل التواصل الاجتماعي والملصقات والإعلانات المحلية للترويج للندوة. أرسل دعوات شخصية للمجموعات المستهدفة عبر البريد الإلكترونى أو الرسائل النصية. ضع موعد الندوة والتفاصيل بوضوح مع رابط التسجيل إن أمكن.